Eine PDF-Datei öffnen, das kann jeder. Eine beliebige Datei in ein PDF-Dokument umzuwandeln, das schaffen die meisten. Dass es aber noch viele weitere Dinge gibt, die man mit PDF-Dateien anfangen kann, das wissen die wenigsten.
In seinem Vortrag „PDF bearbeiten mit PDF24“ blickte Udo Besenreuther vom Verein „Lust auf Internet e.V.“ am vergangenen Mittwoch zunächst auf die Vergangenheit und die Entwicklung des PDF-Formates zurück.  

Bereits im Jahr 1990 gab es die ersten, von der Firma Adobe entwickelten „portable dokument files“ -daher der Name-, die den Vorteil hatten, dass ihr Inhalt systemübergreifend und formatstabil auf allen Geräten gleich dargestellt wurde. Mit Funktionen wie Passwortschutz und digitalen Signaturen fanden die PDFs schnell breite Akzeptanz.

Über die Jahre hinweg kamen viele weitere Funktionen bei der Nutzung von PDFs hinzu. Während die Nutzung weiterer Funktionen bei Adobe teilweise kostenpflichtig ist, gibt es im Internet auch kostenlose Apps, die die gleichen Leistungen erbringen. Eines dieser Programme ist „PDF24“.

Udo Besenreuther zeigte in seinem Vortrag, wie man PDFs erstellen, mehrere PDFs zusammenfügen oder inhaltlich bearbeiten kann. So konnten Texte markiert und Texte oder Grafiken hinzugefügt werden.  Große PDFs konnten verlustfrei komprimiert werden. Besonders interessant war die Möglichkeit, PDFs, die dem Grunde nach ja keine Text-, sondern Grafikdateien sind, mittels eines OCR-Tools (Optical Character Recognition – optische Texterkennung)  durchsuchbar zu machen.

Die Funktion, Textbereiche in PDFs zu schwärzen, wobei die geschwärzten Bereiche dann tatsächlich auch nicht mehr recherchierbar waren, und das Signieren von PDF-Dokumenten rundeten den Vortrag ab. Nachdem auch alle Fragen aus dem Publikum beantwortet waren, endete der Vortragsabend mit vielen neuen Erkenntnissen für die Teilnehmer.

Die Präsentation von Udo Besenreuther kann hier heuntergeladen werden.